Dates

Journées complètes de séances : mercredi 17 septembre et jeudi 18 septembre 

Journée de déplacement : vendredi 19 septembre 

La soirée du jeudi est un complément du programme de la journée et fait partie intégrante de l’expérience des participants à la conférence. Le programme du vendredi a été allégé afin de faciliter le retour des gens à la maison.

Lieu

Hôtel Fairmont Chateau Whistler
4599 Chateau Blvd.
Whistler, BC  V8E 1G1

Hébergement

Nous vous réserverons une chambre d’hôtel en utilisant les renseignements fournis lors de votre inscription. 

Les nuitées additionnelles qui ne sont pas liées à l’événement seront portées à votre carte de crédit. 

Vous recevrez un numéro de confirmation peu de temps avant l’événement. 

Rappel au sujet des déplacements

Les billets doivent être réservés par l’entremise de Direct Travel, depuis votre profil BDO. 

Si vous avez des questions, écrivez à l’adresse team9@dt.com ou composez le 1 866 733-0657. 

Service de navette

Un service de navette permettra de faire le trajet de l’aéroport international de Vancouver à Whistler et vice-versa à des heures précises. Des navettes supplémentaires pourraient être ajoutées en fonction des réservations effectuées par l’entremise de Direct Travel. Les frais de location de voiture ne seront pas approuvés.  

Associés de Vancouver : nous vous suggérons de prendre la navette depuis l’aéroport.  

Si vos renseignements de voyage ne sont pas saisis dans Direct Travel, ou si vous avez des questions concernant les navettes, veuillez nous contacter directement à l’adresse evolve-evolution@bdo.ca.

Repas

Les repas seront fournis tout au long de la conférence. 

Dans le contexte des déplacements, la politique de BDO en matière d’allocation repas s’applique. 

Code vestimentaire

• Séances plénières : tenue d’affaires décontractée 
• Réception d’accueil : tenue décontractée  
• Concert et cérémonie de remise des prix : tenue décontractée

Application de l’événement

Vous trouverez votre emploi du temps, de l’information sur les conférenciers, l’horaire des navettes et plus encore dans l’application mobile de l’événement.

Nous vous fournirons bientôt davantage de précisions à ce sujet. 

Dépenses

 Veuillez utiliser les renseignements suivants pour inscrire vos dépenses dans Workday.

• Centre de coûts : FWS – Conferences – AGM & Evolve 
• Lieu : Toronto – Wellington St 
• Projet : FWS Conferences – Evolve 
• Raison des frais : General Travel (Non-billable) 

Soutien technique

Si vous éprouvez des difficultés techniques pendant le Sommet des associés, vous aurez accès à un service de soutien informatique, sur place, pendant les heures normales de bureau.